Poste et missions

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, le/la gestionnaire de flottes et note de frais a pour mission de coordonner les achats et les services généraux des sociétés du groupe, du diagnostic des besoins au suivi de la livraison.

Vos missions seront les suivantes :

GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE ET TÉLÉPHONIE

Suivre les commandes de véhicules, leur livraison/restitution

– Commander les téléphones (mobile et carte SIM) et gérer les incidents (casse, perte,…)

– Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et de l’assureur

– Planifier les renouvellements selon le catalogue en vigueur

– Participer aux travaux et projets d’amélioration du parc automobile et de la flotte mobile en fonction des contraintes légales et gouvernementales

– Gérer son budget

NOTE DE FRAIS

Centraliser et traiter les notes de frais des collaborateurs

– Respecter les échéances et la bonne imputation des factures relatives aux frais généraux

– Assurer le reporting des actions confiées

– Former les nouveaux arrivants sur la gestion des notes de frais

Profil

De formation Bac + 2 en Administration et Gestion, vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans les services administratifs.
Vous avez un très bon relationnel, êtes impliqué et aimez travailler en équipe. Passionné et force de proposition, vous avez un esprit ouvert tout en étant rigoureux et organisé.Vous maîtrisez le Pack Office.

Compétences techniques requises
  • Vous avez une bonne élocution, un excellent relationnel et une capacité à argumenter.
  • Vous êtes à l’aise au téléphone et maitrisez parfaitement les outils informatiques (maîtrise indispensable du Pack Office)
  • Vos capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse alliées à votre esprit d’initiative sont de véritables atouts.

Gestionnaire de flottes et note de frais
Niveau souhaité
Bac + 2
Localisation
Marseille
Contrat
CDI
Rénumération
à définir

Avantages

Rejoignez-nous et profitez
de ces avantages

Prime vacances

Fruits bio

Sport et bien-être

Couverture santé 100%

Participation

Kit de travail high-tech

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Offres

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Chiffres clés

Avec une croissance de 25 % et 18% du CA annuel investit dans l’innovation, nous intensifions nos recrutements tous les ans sur l’ensemble du territoire français.

Innovation

Ingénieurs révélez votre potentiel innovant : le Lab R&D de JN collabore avec constructeurs et opérateurs afin de créer et développer les nouveaux produits et services de demain.

Entreprise responsable

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous nous engageons auprès de diverses associations pour le développement des compétences et le soutien de l’écosystème nu